1.BÖLÜM
KAPSAM, AMAÇ VE TANIMLAR

Kapsam ve Dayanak :
Madde l: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 46. ve 47 maddeleri ile "Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği"nin16. ve 17. maddelerine dayanılarak hazırlanan bu yönerge Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri'ne ilişkin esasları kapsar.

Amaç:
Madde 2: Bu yönergenin amacı, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle üniversite öğrencilerinin moral ve kişilik gelişmesini desteklemek, toplum bilincinin oluşmasını sağlamak, boş zamanlarını değerlendirmelerini ve dinlenmelerini sağlamak, akademik gelişmelerine katkıda bulunmak üzere oluşturulacak öğrenci kulüplerinin kuruluş ve işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.

Tanımlar :
Madde 3 : Bu yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.
a-) Üniversite : Afyon Kocatepe Üniversitesini,
b-)Rektör : Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörünü,
c-)Yönetim Kurulu : Afyon Kocatepe Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
d-)Yürütme Kurulu : Rektörün görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Üniversite Genel Sekreteri, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı ile kulüp başkanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen 2 kişi olmak üzere toplam 5 üyeden oluşturulan kurulu,
e-)Öğrenci Kulüpleri : Her biri farklı olmak üzere, öğrencilerin ders dışı zamanlarında, ilgi duydukları sosyal, kültürel, bilimsel ve sanatsal faaliyetler ile spor ve beceri alanlarında, programlar sunmak, etkinlikler düzenlemek suretiyle öğrencilerin her yönden gelişmelerini sağlamak amacı ile kurulmuş öğrenci topluluklarını ifade eder.

2.BÖLÜM
YÖNETİM VE İŞLEYİŞ

Organlar :
Madde 4: Afyon Kocatepe Üniversitesi öğrenci kulüplerinin düzenlenmesinde yönetim organları aşağıdaki gibidir.
a-)Yönetim Kurulu,
b-)Yürütme Kurulu,
c-) Öğrenci Kulüpleri,

A)Yönetim Kurulu :
Üniversite Yönetim Kurulu'dur. Yönetim kurulu başkanı olan Rektör aynı zamanda yürütme kurulunun ita amiridir. Rektör uygun gördüğü ölçüde bu yetkisini yürütme kurulu başkanlığı görevi ile görevlendirdiği rektör yardımcısına devredebilir.
Yönetim kurulunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Öğrenci faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerinin düzenlenmesi ile ilgili ilke kararları alır,
2-Yürütme kurulunca teklif edilen konuları değerlendirerek karara bağlar,
3-Kulüp faaliyetleri ile ilgili yıllık plan ve programlarını; bütçe ve aktarma tekliflerini görüşerek karara bağlar,

B)Yürütme Kurulu :
Yürütme kurulunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1-Üniversitede faaliyet gösterecek kulüplerin kurulmasını yönetim kuruluna teklif etmek,
2-Kulüplerin başkan atamalarını rektörlük makamına teklif etmek,
3-Öğrenci kulüpleri ile ilgili plan , programları , yıllık bütçe taslaklarını ve aktarma taslaklarını görüşerek yönetim kuruluna sunmak,
4-Öğrenci kulüpleri önerilerini değerlendirmek. Yıllık raporlarını yönetim kuruluna sunmak,
5-Kulüp faaliyetlerini denetlemek, yeni kulüplerin açılması ile faaliyet göstermeyen kulüplerin faaliyetlerine gerektiğinde ara verilmesini veya kulübün kapatılmasını yönetim kuruluna ve rektörlüğe teklif etmek,
6-Her yıl öğretim yılı başında, ortasında ve sonunda olmak üzere 3 defa toplantı yaparak çalışmalarla ilgili durum değerlendirmesi yapmak,
7- Kulüp üyelerinin aidatlarını her yıl tespit etmek,

C)Öğrenci Kulüpleri :
Afyon Kocatepe Üniversitesi'nde etkinlikler düzenleyecek öğrenci kulüpleri rektörlükçe bu yönergede belirtilen hükümlere göre kurulur, yönetilir, faaliyetlerine ara verilir veya kapatılır. Rektörlük bu yetki ve görevlerini yönetim organları ile Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı vasıtasıyla kullanır ve yerine getirir.
Bir kulübün kurulabilmesi için, en az 15 öğrenci ve danışmanlık yapmak üzere bir üniversite öğretim elemanı olması gereklidir. Kurucu üyeler bir dilekçe ve kurmak istedikleri kulübün uygulama esasları ile birlikte yürütme kuruluna başvururlar.
Kulüplere, Rektör kurucu üye öğrencilerden birini kulüp başkanı olarak atar. Kulüp başkanının görevi iki yıl olup, görev süresi sona erenler aynı usulle tekrar görevlendirebilirler. Rektör gerekli gördüğü durumlarda kulübün başkanını görevden alabilir.
Kulüp başkanı tarafından Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi doğrultusunda kulübü ile ilgili uygulama esasları hazırlanır, yapılacak çalışma ve etkinlikler yıllık plan ve programlar ile birlikte gerekli işlemleri yapılmak üzere Yürütme Kuruluna verilir.
Kulüp başkanları yılda en az üç defa yürütme kurulunun çağrısı ile ilgili rektör yardımcısı başkanlığında toplanarak çalışmalar hakkında görüşmelerde bulunur. Mazeretsiz üst üste üç toplantıya katılmayan kulüp başkanının görevine son verilir.

Madde 5: Öğrenci kulüplerinin çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir.
1-Öğrenci kulüplerinin her biri ayrı konularda faaliyet gösterirler. Ayrıca faaliyet alanlarına giren konularda farklı özel çalışma ve etkinlik grupları oluşturabilirler,
2-Faaliyet gösterdikleri alanlarda konferans, panel, sempozyum, gösteri, yarışma, seminer ve çeşitli yayın faaliyetleri vb. etkinlikler düzenleyebilirler,
3-Kulüpler üniversitenin akademik ortamına uygun düşmeyecek faaliyetlerde bulunamazlar, bulundukları takdirde faaliyetlerine son verilir,
4-Kulüpler kendi faaliyet alanının dışına çıkamaz ve diğer kulüplerin faaliyetlerini yapamazlar. Ancak kulüpler ortak faaliyet düzenleyebilirler,
5-Kulüpler aynı alanda faaliyet gösteren diğer üniversitelerin öğrenci toplulukları ile öğrenci kulüplerinin bilgisi ve yönetim organlarının onayı ile ortak faaliyetlerde bulunabilir, değişim programları uygulayabilirler,
6-Kulüpler her yıl en geç Ekim ayında genel kurullarını yaparak yönetim organlarını oluşturmak zorundadırlar. Faaliyette bulunmayan veya aykırı faaliyette bulunan kulüplerin faaliyetine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından son verilir,
7-Kulüpler, yürütme kurulunun bilgisi ve onayı olmadan etkinlik düzenleyemezler,
8-Kulüpler, yıllık faaliyet programlarını yürütme kuruluna onaylatmak zorundadırlar,
9-Kulüpler düzenleyecekleri etkinliklerle ilgili olarak en geç l5 gün öncesinden yürütme kuruluna haber vermek ve rektörlük onayı almak zorundadırlar,
10-Kulüplerde öğrencilerin genel ahlakının bozulmasına ve uyuşturucu, kumar vb. zararlı alışkanlıklara neden olabilecek etkinlikler yapılamaz,
11-Kulüplerde, milletin birliğine, devletin ülkesi ile bölünmez bütünlüğüne, Cumhuriyet ve ilkelerine, Atatürk ilke ve inkılaplarına yönelik yıkıcı, bölücü, siyasi ve ideolojik faaliyetlerde bulunulamaz,
12-Kulüp tarafından yıl içerisinde yapılan çalışmalarla ilgili raporlar yıl sonunda yürütme kuruluna verilir,
13-Üniversite kulüpleri çalışma ve faaliyetlerini T.C. Anayasasına ve yürürlükteki diğer mevzuatlara uygun olarak yürütmek zorundadır,

Disiplin İşlemleri :
Madde 6: Öğrenci kulüpleri üyeleri,Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Hakkında disiplin cezası kesinleşmiş olanların kulüp üyeliği sona erer.

III.BÖLÜM
MALİ HÜKÜMLER

Öğrenci Kulüplerinin Gelirleri ve Giderleri :
Gelirler:
Madde 7: Kulüplerin gelir kaynakları aşağıda gösterilmiştir.
a- Kulüp üyelerinin ödeyecekleri aidatlar,
b-Çeşitli kuruluş ve şahıslarca yapılacak her türlü bağış ve yardımlar,
c-Kulüp etkinliklerinden elde edilecek gelirler,
a,b,c maddelerinde belirtilen gelirler " Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri "adı altında bir bankada açılmış olan hesapta toplanır,
d-Faaliyetlerle ilgili olarak bu hesaptan yapılacak her çeşit harcamalar yönetim kurulu tarafından belirlenen iki üyesinin imzası ile yapılır,

Giderler:
Madde 8 : Öğrenci kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerin düzenlenmesi sırasında yapılacak olan harcamalara karşılık bankadaki kulüp hesabından veya Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrenci Sosyal Hizmetler Fon Saymanlığı bütçesinden karşılanmak üzere devlet harcamaları kalemleri esas alınacak şekilde yapılır.Bu harcamalarda fatura istenir. Tüm bu işlemler gelir ve gider durumuna göre kulüp adına kulüp başkanı tarafından tutulacak bir işletme defterinde takip edilir.

IV.BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER

Madde 9: Üniversiteye bağlı bulunan birimler bu yönerge hükümlerine tabi olmaksızın da öğrenci etkinlikleri düzenleyebilirler. Ancak düzenledikleri etkinlikleri koordinasyon maksatlı olarak yürütme kuruluma bildirirler.
Madde 10: Her kulübün sekreterya hizmetinin sağlanmasından kulüp başkanı ve ilgili fakülte / yüksekokul / devlet konservatuvarı / meslek yüksekokul sekreterliği sorumludur.

Tutulacak Defter ve Dosyalar
Madde 11: Öğrenci kulüplerinde aşağıda belirtilen defter ve dosyalar tutulur.
1-Üye kayıt defteri,
2-Gelen-giden evrak defteri,
3-Genel kurul ve yönetim kurulu karar defteri,
4-Demirbaş kayıt defteri,
5-Yıllık faaliyet plan defteri,
6-Yazışma dosyaları,

Yürürlük:
Madde 12: Bu yönerge üniversite senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden sonra yapılabilecek değişiklikler yürütme kurulu tarafından rektörlük onayına sunulur.

Yürütme:
Madde 13: Bu yönergeyi Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörü yürütür.
-08.06.2005 Tarih ve 2005/50 Sayılı Senato Kararı Değişikleri İşlenmiş Hali.